Signature électronique

Simplicité et sécurité

Gain de temps et réduction des coûts sont certes les premiers avantages offerts par nos solutions de signature électronique.

Avec notre solution, vous bénéficiez également d’un service clé en main totalement intégrée à vos processus métiers. Certifiée eIDAS et conforme à la réglementation RGPD, notre plateforme identifie l’ensemble de vos signataires et assure une traçabilité à chaque étape clé. Un cachet électronique vient sceller l’ensemble des preuves de transaction. Notre Solution est hébergée sur notre cloud souverain certifié ISO27001 et HDS.

Différents niveaux de signature électronique pour assurer votre conformité

Certifiée Tiers de confiance au niveau européen (QTSP), nous vous proposons des services de confiance tels que la signature électronique simple, avancée et qualifiée, ainsi que des services d’accompagnement pour servir efficacement vos processus métiers.

La signature électronique que nous fournissons n’est pas seulement une mesure de sécurité. Elle permet également d’accélérer les processus commerciaux en éliminant la nécessité de signer physiquement les documents. Elle permet également de signer des documents à distance, ce qui est particulièrement utile dans le contexte actuel du travail à distance.

Souplesse et adaptabilité

Notre solution vous propose des workflows évolués pour gérer tous vos besoins de dématérialisation.

• Services différenciés selon les droits définis pour les utilisateurs
• Multiples signataires et de toute nature : personne physique et morale, quorum de signataires
• Workflow ordonné ou sans ordre préétabli
• Prise en charge des valideurs
• Possibilité d’envoi en masse
• Hébergement et apposition des cachets certifiés ou qualifiés
• Gestion des délais de signature
• Prise en charge des valideurs et des tiers informés
• Capacité à parapher et à signer
• Archivage du dossier de preuves
• Monitoring et reporting

Gestion des délégations et transfert

Notre solution vous permet de maîtriser tout ce qui est signé au sein de votre organisation. Nous intégrons également la gestion des délégations de pouvoir et la traçabilité des signatures.

• Signature des délégations de pouvoir
• Limitation du périmètre du pouvoir
• Révocation à tout moment du pouvoir

Flexible pour s’adapter à vos enjeux

Pour générer, envoyer, suivre et archiver vos signatures électroniques, rien de plus  simple.

Deux options s’offrent à vous :

• Utiliser notre plateforme intuitive totalement personnalisée à vos couleurs.
• Accéder à notre service depuis votre logiciel métier grâce à notre API.

C’est pour vous un véritable gain de temps, des démarches simplifiées ainsi qu’une gestion et un envoi centralisés de vos signatures depuis votre logiciel. 

Transparence pour des relations pérennes

Avec notre solution de signature électronique, nous intégrons

• Des Signatures illimitées
• L’Authentification par SMS
• Des modèles
• La Conservation à valeur probante
• L’horodatage qualifié eIDAS 
• Des capacités de personnalisation
• Des modèles réutilisables
• Des champs de base
• L’automatisation des rappels et des notifications

Solution complète avec archivage et coffre-fort

Avec notre suite complète de solutions de confiance numérique, vous gagnez en sérénité pour préserver tous vos documents signés.

Appuyez-vous sur notre SAE pour verser automatiquement et de façon structurée vos différents documents. La conservation des documents signés et du dossier de preuve est essentielle pour assurer la valeur juridique des documents signés. Notre solution d’archivage garantit la sécurité de vos données.

Notre coffre-fort assure quant à lui l’intégrité, la confidentialité et la traçabilité de tous vos documents.