Achat et Finance

Bénéficiez d’une meilleure connaissance clients et fournisseurs

Différents cas de figure impliquent la mise en place d’une procédure de KYC.

• Vérification des fournisseurs ou partenaires pour réduire les risques d’escroquerie et de transactions douteuses.
• Conformité réglementaire pour se répondre aux obligations légales dans la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.
• Évaluation des antécédents financiers, relations commerciales et d’autres informations pertinentes pour prendre des décisions éclairées.

Découvrez comment notre solution de KYC associée à l’intelligence humaine peut vous permettre de sécuriser vos procédures d’identification en vous assurant le plus haut niveau de fiabilité (proche des 100%) 

Accélérez vos procédures contractuelles

La signature électronique dans les fonctions Finance et Achat présente de nombreux avantages qui s’appliquent à différents cas de figure :

• Contrats et accords
• Approbations internes
• Demandes de financement
• Facturation électronique
• Gestion des achats
• Gestion des fournisseurs et procédures d’achats
• Conformité juridique des factures : cachet électronique horodaté
• Délégation de pouvoirs

Notre plateforme de signature vous permet de réduire les délais, d’accroître l’efficacité, d’améliore la traçabilité et d’être en conformité avec les normes légales. 

Notifiez vos interlocuteurs avec toutes les garanties juridiques

La lettre recommandée qualifiée offre les mêmes garanties que sa jumelle papier. Plus simple et économique, elle s’applique à de nombreux cas d’usages : 

• Notification de décisions financières importantes.
• Avis pour signature électronique de contrats et accords commerciaux.
• Envoi de factures électroniques.
• Rappels de paiement pour améliorer les délais.

• Gestion des litiges avec des communications officielles.
• Communication sécurisée pour les informations sensibles.
• Suivi de la livraison et de la réception des documents.

Notre solution pour gérer vos avis recommandés s’accompagne d’un service de gestion des consentements pour être en conformité et accélérer votre transformation numérique.

Gérez et organisez vos documents

Il est souvent complexe de retrouver les documents signés. Certains d’entre eux doivent être conservés relativement longtemps pour être en conformité avec la réglementation. 

Une solution d’archivage telle que la nôtre, certifiée NF 461, vous apporte une gestion plus efficace des documents tout en vous offrant toutes les garanties réglementaires. Vous bénéficiez d’un haut niveau de sécurité en bénéficiant de processus plus agiles et collaboratifs. 

• Conservation des documents financiers (factures, contrats, etc.).
• Conformité réglementaire (durée de conservation, traçabilité).
• Facilitation des audits internes ou externes.
• Gestion efficace des contrats avec les fournisseurs.
• Dématérialisation des processus pour plus d’efficacité.
• Sécurité avancée des données financières.
• Facilite la collaboration tout en partageant de façon sécurisée vos documents.

Stockez sereinement vos documents

Conserver en toute sécurité des informations et des documents sensibles est une attente forte des directions financières et achats.

• Déclarations fiscales, rapports financiers, contrats, factures, relevés bancaires, etc. 
• Centralisation des contrats / accords avec les fournisseurs pour faciliter le suivi.
• Sécurité des données sensibles avec des mécanismes d’authentification, de chiffrement et de contrôles d’accès avancés.
• Audit et conformité en conservant les documents pour démontrer la conformité aux réglementations financières. 
• Collaboration sécurisée en permettant un accès contrôlé aux documents au sein de l’équipe. 
• Gestion des factures et des paiements en organisant les factures et preuves de paiement.

Avec notre coffre-fort conforme à la norme NFZ42-020 et hébergé dans notre cloud souverain (ISO27001 – HDS), gagnez en sérénité pour conserver vos documents sensibles.