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L’archivage simple,
sécurisé et 
souverain

Une solution de Tiers Archivage électronique certifiée NF461 (NF Z42-013)
simple d’intégration et répondant aux plus 
hauts niveaux de sécurité et de souveraineté.

Découvrez nos tarifs

Comment réduire mes 
coûts de stockage ?

Comment retrouver 
simplement mes archives ?

Comment centraliser mes 
archives numérique et physiques ?

Comment garantir la sécurité, 
l’intégrité et la confidentialité 
de mes archives ?

Les avantages de
l'archivage électronique

Pour
votre entreprise

Réduction des coûts de stockage et de traitement
Maitrise du risque sur la conservation de vos données
Respect du RGPD par la mise en place des durées de rétention et élimination en fonction des finalités
Simplification de vos traitements

Pour vos
clients finaux

Une garantie de pérennité de la conservation des documents mis à disposition.
La confiance dans votre service
Pour votre
entreprise
Pour vos
clients finaux
Augmentez vos ventes en fluidifiant le processus de contractualisation.
La signature électronique Be-ys a la même valeur légale que la signature papier.
Suivre l’avancement de vos ventes depuis votre tableau de bord pour savoir quand relancer vos clients.
Optimisez au maximum la partie administrative de la vente en automatisant le processus de signature.
Possibilité de gérer un plusieurs signataires, avec ou sans quorum.

Fonctionnalités

Versement, élimination, 
workflow : tout pour s’adapter à vos besoins en toute confiance.

idArchive assure la sécurité de vos archives en mettant en place tous les mécanismes de versement, validation et élimination via workflows paramétrables.

Dépôt via formulaire paramétré selon vos besoins
Dépôt par API pour faciliter l’intégration à vos produits
Dépôt en masse ou unitaire.
Validation des dépôts et des éliminations par la mise en place de workflow
Délégation de la gestion des archives et des éliminations
Journalisation des archives et des évènements pour une traçabilité maitrisée
Cliquez ici pour plus d’information
technique

Une recherche simple et performante

Retrouver une archive ne sera plus jamais une difficulté. Les différents modes de recherche permettent de garantir un accès rapide et sécurisé à vos archives.

Recherche par service versant et multi-critères
Personnalisation des écrans de recherche selon vos besoins
Recherche par facette. Construisez vos recherches performantes à partir de critères prédéterminés
Indexation full-texte : Entrez dans les archives pour faciliter leur recherche

Gestion simple et centralisée des utilisateurs et du plan de classement

L’archivage repose sur la cartographie de vos traitements et de vos données. Pour faciliter la recherche et permettre un strict respect de la réglementation, IDArchive simplifie la gestion des profils et plan de classements.